Digitalização de Documentos

Digitalização de Documentos é o processo de conversão de documentos físicos em formato digital. Este processo dinamiza extraordinariamente o acesso e a disseminação das informações entre os funcionários e colaboradores, com a visualização instantânea das imagens de documentos.

Para quem é indicado?

Empresas que possuem documentos que precisam ser consultados e administrados de forma rápida e organizada.

Vantagens e benefícios da Digitalização de Documentos:

o    Facilidade de acesso e de distribuição dos documentos;

o    Redução de tempo das atividades que requerem a análise de documentos;

o    Redução de custo com recuperação e duplicação;

o    Preservação do arquivo físico;

o    Integração de dados ativos e históricos.

 

Etapas da Digitalização de Documentos:

  1. Os documentos passam por um processo de preparação para que se tornem aptos à digitalização (higienização, retirada de grampos ou qualquer objeto que prejudique o acesso do documento ao scanner);
  2. Em seguida são escaneados, tratados e indexados por lote de documentos, de acordo com as especificações  determinadas pelo projeto;
  3. As imagens e dados são migrados para mídias digitais, tais como: cds, dvds, pen drives ou qualquer outra mídia anteriormente especificada no projeto. Depois são entregues para empresa que contratou o serviço.
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