Gerenciamento Inteligente de Arquivos

 

Gerenciamento Inteligente de Arquivos é um conjunto de tecnologias que permite a gestão inteligente de documentos ou arquivos em qualquer suporte: digital, papel, entre outros. É uma ferramenta que utiliza quase todo seu processo de disponibilidade de informações via web.

 

O nosso Gerenciamento Inteligente é personalizado conforme a demanda da empresa, garantindo o gerenciamento dos documentos e informações em qualquer lugar, no momento desejado.

 

Para quem é indicado?

Gerenciamento Inteligente é uma solução que pode ser aplicada a todos os segmentos de negócios, independente do tamanho da demanda documental da empresa.

 

Vantagens e benefícios:

o    Redução de tempo das atividades que requerem a análise de documentos;

o    Redução dos custos gerados por excesso de impressão e cópia;

o    Redução de custo com armazenamento, recuperação e duplicação;

o    Facilidade, rapidez, precisão e controle de acesso e de distribuição;

o    Segurança das informações;

o    Preservação do arquivo físico;

o    Integração de dados ativos e históricos;

o    Consulta do documento digital via web, 24 horas por dia.

 

Etapas do Gerenciamento Inteligente:

  1. Cadastro de Documentos e/ou arquivos;
  2. Armazenamento;
  3. Distribuição.

 

 

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